Créer une machine à leads en 1 mois

Aucun simulateur de financements n'existait chez Santé Académie : tout était à créer. L'équipe Sales avait identifié une opportunité récurrente (les soignants manquaient de lisibilité sur leurs financements de formation), et le marketing y voyait un levier d'acquisition immédiat. Cette vision a été complétée par un mini-produit capable d'aligner Sales, Marketing, Pédagogie et Produit autour d'une information centralisée, fiable et facile à maintenir.

Le défi principal n'était pas la complexité métier, mais le temps : un mois pour cadrer la vision, synchroniser quatre équipes, produire un contenu juste et concevoir un parcours clair. L'objectif était de valider l'appétence marché en générant rapidement plusieurs dizaines de leads, tout en réduisant la charge des équipes Sales, souvent sollicitées pour expliquer les financements.

Cadrage, UX/UI, build et automatisations, en solo intégral.

Cadrage d'une vision produit simple : transformer un système de règles de financement complexe en un parcours clair et manipulable en autonomie. Animation d'une série de réunions de cadrage réunissant Sales, Marketing, Pédagogie et Produit pour définir contenu, règles, priorités et cohérence inter-équipes.

Source d'information unique : une base Notion fournit et maintient les informations de financement par métier et mode d'exercice, avec une vue adaptée à chaque équipe, et alimente directement le simulateur en ligne.

Parcours de génération de leads : les visiteurs (site santeacademie.com, campagnes SEA, SEO) arrivent sur un arbre de choix (métier, mode d'exercice), puis un formulaire obligatoire collecte quatre informations clés avant l'accès aux résultats.

Automatisations : via Make (ex-Integromat), les pages de financement sont alimentées en tant qu'éléments de CMS depuis la base Notion, chaque champ Notion relié à une mise en forme spécifique, avec synchronisation manuelle après validation des contenus. Le formulaire Webflow est automatisé via Zapier : les leads sont envoyés à la base de contacts interne, avec redirection de test pour les emails internes et notification Slack dédiée.

Le simulateur a généré plus de 300 leads qualifiés en 30 jours, dépassant largement l'objectif initial. Les soignants contactés se montrent plus informés, plus confiants et plus enclins à souscrire (retours verbatim des équipes Sales), qui consacrent désormais moins de temps à expliquer les financements et davantage à transformer les leads. Le référentiel unique est adopté par toutes les équipes, réduisant les incohérences de discours.

Ce projet m'a confirmé qu'il est possible de créer un mini-produit à fort impact seul, en un temps contraint, dès lors que le cadrage est clair et partagé. L'alignement rapide des équipes, la simplification des règles complexes et la mise en production frugale ont été des éléments clés. Cette approche m'a renforcé dans ma conviction qu'un design bien préparé, centré sur l'essentiel, peut débloquer rapidement de la valeur pour plusieurs typologies d'utilisateurs simultanément.